Inschrijven en betalen
Online inschrijven en contributie innen
Het grootste deel van je administratie zit in twee dingen: mensen inschrijven en je geld binnenkrijgen. Allebei kunnen ze zonder jou.
- Eén inschrijflink, ook op de telefoon
- iDEAL voor eenmalig, incasso voor doorlopend
- Facturen en herinneringen automatisch
- Wachtlijst als een groep vol zit
Inschrijven
Van aanmelding naar speler, zonder overtypen
Je deelt één link. Een ouder kiest een groep, ziet wat het kost, vult de gegevens van zijn kind in en rondt de betaling meteen af. Keur jij de aanmelding goed, dan worden de speler, het ouderaccount, het abonnement en de betaling in één klik klaargezet.
- Openbaar inschrijfformulier met je eigen link
- Ouder kiest zelf het tarief dat past
- Plekken en wachtlijst lopen automatisch mee
- Gegevens van de speler komen direct in je administratie
Betalingen
Het geld komt binnen zonder dat jij eraan denkt
Betalingen lopen via Mollie. Ouders betalen eenmalig met iDEAL of geven een machtiging af voor doorlopende incasso. De loop draait 's nachts, dus facturen, herinneringen en mislukte betalingen worden afgehandeld terwijl jij slaapt.
- iDEAL, doorlopende SEPA-incasso en termijnen
- Facturen gaan automatisch de deur uit
- Herinnering bij te laat betalen
- Storno's worden herkend en teruggemeld
Wat het scheelt
Najagen is duurder dan je denkt
Een betaling klaarzetten, versturen en afvinken kost ongeveer drie en een halve minuut per speler per maand. Bij zestig spelers is dat ruim drie uur. Daar komt het najagen bovenop: uitzoeken wie niet betaald heeft en er achteraan gaan kost al snel negen minuten per geval.
Dat werk verdwijnt niet omdat je harder werkt, maar omdat het systeem het overneemt. Op de homepage staat een rekentool waarin je je eigen aantallen invult, inclusief de aannames waarmee gerekend wordt.
Voor ouders
Ouders regelen alles op hun telefoon
Ze schrijven hun kind in tussen twee afspraken door, zien wat er openstaat en melden af als er een verjaardag tussenkomt. Jij krijgt minder losse appjes.
- Inschrijven en afrekenen zonder een app te installeren
- Abonnement en facturen altijd inzichtelijk
- Afmelden voor een training met één tik
- Op het beginscherm te zetten, met het icoon van jouw school
Vragen over inschrijven en betalen
Hoe werkt de automatische incasso?
Een ouder geeft bij het inschrijven een machtiging af via Mollie. Vanaf dat moment wordt het bedrag elke termijn automatisch afgeschreven en gaat de factuur er vanzelf uit. Je hoeft zelf geen betaalverzoek meer te sturen en geen lijst meer af te vinken.
Wat gebeurt er bij een storno of een mislukte incasso?
Die wordt herkend en aan je teruggemeld. De betaling komt terug als openstaand, de ouder krijgt een herinnering en jij ziet het op je dashboard staan in plaats van pas als je in het voorjaar je boekhouding doet.
Kan een ouder in termijnen betalen?
Ja, en dat scheelt inschrijvingen. Een seizoen van 320 euro kun je aanbieden als vier termijnen van 80 euro. Het type aanbod en de betaalwijze staan los van elkaar, dus je bepaalt zelf wat je aanbiedt.
Wat als een groep vol zit?
Dan komt de volgende aanmelding op de wachtlijst. Zegt er iemand af, dan nodig je de eerste van die lijst uit en loopt het verder als een gewone inschrijving: account aangemaakt, abonnement klaargezet, betaling gestart.
Lees verder
Aan de slag
Zie PlayerPath met jouw school erin
Laat je gegevens achter. We plannen een demo waarin je ziet hoe jouw groepen, tarieven en spelers er straks uitzien.
- Een demo met jouw eigen groepen en tarieven
- Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar
- Hulp bij het overzetten van je administratie